Datenimport und -export

Um entweder Daten nach einem Event zu sichern, einfacher bearbeiten zu können oder in einem weiteren Event zu nutzen, können Daten exportiert und importiert werden.

1) Datenexport zum Konservieren der Daten
Um Daten auch zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar zu machen, wähle den entsprechenden Datentypen als Tab aus (z.B. Referenten). Über Einstellungen > Bearbeitungsmodus aktivieren > alle auswählen / einzelne auswählen > Auswahl exportieren wird automatisch ein csv generiert, das nun gespeichert oder weiterverwendet werden kann.

2) Export zum schnelleren Bearbeiten von Listen
Durch den Export (Schritt 1) ist es komfortabler, große Datenmengen bzw. lange Listen zu bearbeiten oder zu ergänzen. Die exportierte Datei kann nun einfach geöffnet und ergänzt werden.

Wichtig:

  • erste Spalte ID: wenn die Liste nach dem Bearbeiten wieder eingefügt werden soll, KEINE ID verändern oder löschen, sonst ist eine Zuordnung nicht mehr möglich.

  • wenn man einen zusätzlichen Datensatz hinzufügen möchte, bleibt die Spalte ID leer. Somit wird ein zusätzlicher Datensatz übernommen.

  • die Spaltenbezeichnungen dürfen nicht verändert werden.

  • Feldinhalte der einzelnen Zeilen / Datensätze können nun ergänzt werden

  • Achtung beim Ergänzen von Kategorien: es muss die ID der Kategorie genannt werden UND bei mehreren Kategorien OHNE Leerzeichen hinter dem Trennkomma eingegeben werden.

  • Die Datei speichern (als csv) und wieder importieren (siehe Schritt 3)

3) Datenimport
Möchte man Daten aus einem anderen Event übernehmen oder die bearbeitete csv Datei einfügen, geht man folgendermaßen vor: Tab mit den entsprechenden Datentypen auswählen (z.B. Referenten) > Über Bearbeiten > Daten importieren > Datei auswählen das entsprechende csv aussuchen.

Wichtig:

  • Referenzen können über die Id importiert werden, sofern das Ziel der Referenz vorhanden ist. Referenzen können je nach Content-Typ z.B. Expo, Agenda, Speaker, Mediathek oder Stream sein
  • Bilder können nicht automatisiert importiert werden.