Aussteller und Referenten können ihre Einträge selbst pflegen.
Hierzu muss vom Veranstalter darauf geachtet werden, dass im jeweiligen Eintrag Self-Service aktiviert ist und eine gültige Mailadresse hinterlegt wurde.
Folgende technische Vorgaben sind bei der Datenübernahme zu beachten:
- Bilder dürfen nicht größer als 2000x2000 Pixel sein
- Bilder müssen im Format png oder jpg sein
- Videos dürfen eine maximale Größe von 20 MB nicht überschreiten
Folgende inhaltliche Hinweise sollten an die Aussteller oder Referenten gegeben werden:
- die eingetragenen Daten sind öffentlich, d.h. in deren jeweiligen Eintrag in der App einsehbar
- Der Datenschutz sollte für alle eingetragenen Daten beachtet werden.
- Achten Sie darauf, dass übernommene Bilder frei von Rechten Dritter sind
Neben dem Ausfüllen des Self-Service Formulars steht eine Vorschau zur Verfügung, die direkt alle Einträge so wie in der App/Web dargestellt zeigt.
Weiterhin stehen dem Aussteller Reports zur Verfügung (wenn dies vom Veranstalter her aktiviert wurde), über die der Aussteller auswerten kann, wer und wie oft bestimmte Aktivitäten auf dem Eintrag des jeweiligen Ausstellers/Referenten stattgefunden haben.